Conheça seis funcionalidades gratuitas para otimizar eventos online

Os eventos online vieram para ficar e, segundo pesquisa da plataforma LinkedIn, devem dobrar em 2021. A tendência é motivada não só pela pandemia, como pelo retorno financeiro e audiência do público, já que os custos para esse formato são menores e não há mais fronteiras. Pensando nisso, a Even3 – startup que simplifica a organização de eventos online, elencou seis funcionalidades gratuitas para otimizar os eventos virtuais. 

“Antes da pandemia, nós realizavamos de 1 mil a 2 mil eventos online por mês. Hoje, realizamos de 5 a 6 mil. Além disso, no espaço físico existiam limitações, já no virtual, não existem. Um evento realizado em nossa plataforma reuniu 175 mil inscritos. Isso é possível graças à tecnologia somada a soluções que otimizam os eventos, automatizam processos, oferecem personalização, maior interação e alcance”, explica Leandro Reinaux, CEO da Even3. 

Conheça as seis funcionalidades gratuitas para otimizar eventos online oferecidas pela startup: 

Plataforma gratuita para eventos gratuitos 

O primeiro ponto é que a Even3 oferece a plataforma de realização de eventos de forma gratuita para todos os eventos que não cobram inscrição – ou seja, os gratuitos. Para criar o evento online, o organizador levará apenas alguns minutos preenchendo informações como nome do evento, expectativa de participantes, tipo de evento, categoria e formato de transmissão. 

Na plataforma é possível realizar videoconferência, vídeo ao vivo, vídeo gravado e Even3 Streaming. Além da simplificação e automação de processos, a plataforma integra todas as etapas do evento em um só lugar, fazendo com que os organizadores consigam fazer a captação de leads, por exemplo.

Interatividade sem gastar um real a mais com outras ferramentas

Mesmo eventos online sendo bem menos custos que os presenciais, as finanças e a organização podem sair do controle se o organizador não buscar uma plataforma de eventos com todas as ferramentas necessárias. 

A interatividade e o networking no evento digital são muito importantes, por exemplo, especialmente naqueles de grande porte. Por isso, a Even3 oferece uma Área de Transmissão gratuita em sua plataforma. Assim, é possível economizar com ferramentas de interatividade e concentrar as informações e interações em um só lugar. É possível criar uma ou mais enquetes, criar área de perguntas e realizar sorteios com todos os participantes. 

E-mail marketing ilimitado

A Even3 também oferece uma ‘Área do Organizador’, onde é possível automatizar os envios dos e-mails e, sem muito esforço, criar uma experiência personalizada e única para cada participante.

Assim, é possível utilizar a funcionalidade de forma gratuita e ilimitada como estratégia de e-mail marketing para notificar os participantes do evento na hora certa, criar relacionamento, notificar sobre promoções, divulgar produtos ou lançamentos disponíveis, entre outros. 

Patrocínio online

Outra possibilidade gratuita é a Área de Transmissão Personalizada. Então, além das abas tradicionais com informações sobre transmissão e programação completa do evento, o organizador pode personalizar a área com seções customizadas. 

A área pode ser utilizada, inclusive, para patrocínios, customizando com as melhores informações sobre o produto ou serviço oferecido pelo parceiro. 

Loja para adicionar e vender quantos itens quiser 

Às vezes, os eventos divulgam livros, produtos ou outros materiais que podem ser vendidos/oferecidos em conjunto no momento da inscrição. Pensando nisso, a Even3 também disponibiliza de forma gratuita uma loja para incrementar o site do evento. 

Apresente trabalhos online 

A área ‘apresentação de trabalhos online’ é uma solução também gratuita para eventos com submissões. Na área, o participante pode acessar todas as exibições de trabalhos do evento, assim como conferir a sua própria agenda – ou seja, as sessões que ele irá apresentar. 

O módulo a vida de organizadores e participantes, já direcionando os links para as videoconferências usadas para a apresentação e cada apresentação de trabalho recebe uma sala digital única, independentemente da quantidade de trabalhos que o seu evento irá receber. 

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